Svi 022012
 
ExcelBooks

Ovu temu već duže imam na umu, a direktan povod za ovaj članak je nedavna prepiska sa Željkom, čovjekom koji stoji iza stranice croexcel.com i koji je pionir u online popularizaciji Excela kod nas. Željko je iskusan znalac sa velikom kilometražom po stupcima i recima i usput koristim priliku da ga još jednom cimnem da odmrzne svoju stranicu i doda svježeg sadržaja.

Kroz prepisku smo razmijenili neka iskustva i zanimljivo je kako su slična. Obojica smo se osvjedočili da ljudi uglavnom traže shortcut i misle da Excel mogu naučiti u par sati, da im ga netko drugi može uliti u glavu. Međutim, nema shortcuta i nitko vam ne može uliti Excel u glavu.

Vjerojatno ste primijetili i zagrade koje sam stavio u riječ naučiti. To sam učinio s razlogom. J. Walkenbach je izvrsno rekao da je Excel pokretna meta i da njegovo učenje nikada nije završeno. Excel se razvija i sa svakom novom verzijom pojavi se i nešto novo. Pored toga Excel je zaista kompleksan i golem, nakrcan sadržajem i mogućnostima. To ne treba biti obeshrabrujuće, upravo suprotno, shvatite njegovu kompleksnost i velike mogućnosti kao poticaj i izazov.

Kako onda naučiti Excel?

Odgovor je vrlo jednostavan – koristite ga. Nećete naučiti svirati klavir ako samo gledate druge kako sviraju ili ako čitate literaturu o tome. Možete čitati knjige, ići na tečajeve, surfati po Excel stranicama, ali ako sve to ne pokušate i odradite sami, brzo ćete zaboraviti i opet ništa nećete znati. Vježba čini majstora u svemu, pa tako i ovdje. Koristite ga što više i što češće. Igrajte se s njim, isprobavajte različite stvari. Isprobavajte različite alate, makar i ne znate čemu služe, ali ako ne pokušate, nikada nećete ni saznati. U Excel treba investirati, u prvome redu vrijeme i volju i rezultati će doći. U postu Spreadsheetlove, ili kako sam prestao računati na prste… pisao sam o svom putu u Excel. Ovdje ću pokušati dati savjete i prijedloge onima koji se možda osjete preplavljeni njegovim mogućnostima i kompleksnošću, gdje i kako tražiti znanje i pomoć.

U učenju Excela niste prepušteni sami sebi, postoji hrpa izvora koji vam mogu pomoći: tečajevi, knjige, stranice, blogovi, forumi, socijalne mreže… Jako je puno materijala potpuno besplatno i lako dostupno i ništa vas ne ograničava da ih koristite.

Prva stvar koju trebate koristiti je Excelov sustav pomoći (help). On je zaista jako dobar i ekstenzivan. Pokušavate kreirati formulu s nekom funkcijom, ali umjesto rezultata dobivate poruku o greški. Potražite u Excelovom helpu što taj kod greške znači. Pogledajte opis te funkcije i koji su njeni argumenti. Moje iskustvo je da većina ljudi u takvoj situaciji propusti pogledati u help, a to je najlakše i najlogičnije što u takvoj situaciji treba učiniti. Pored što sadrži objašnjenja i opise alata, funkcija i postupaka u njemu su integrirani brojni sadržaji s Office Online u vidu interaktivnih tečajeva, članaka, videa i sl. Kaže se da je Google vaš najbolji prijatelj kada surfate Internetom. Kada radite u Excelu, tada je to njegov help. Dugo je postojala fama o tome kako je taj help loš. Ako je nekad i bilo tako, sada to sasvim sigurno više nije slučaj.

Knjige i priručnici su dobar način za stjecanje znanja o Excelu, jer su (uglavnom) dobro strukturirani i sistematski obrađuju pojedine cjeline. Jedan opći priručnik može vas naučiti jako puno. Važno je da dok ga čitate istovremeno imate pred sobom otvoren Excel i ono što ste pročitali i isprobavate. Ako Excel literaturu čitate na plaži vjerojatno nećete jako puno naučiti, barem ne dok ste početnik i tek učite osnove. Excel literaturu nije dovoljno čitati, trebate je prolaziti kroz rad i praksu.

Tečajevi – nikada nisam išao na neki tečaj Excela, pa ne posjedujem iskustvo iz prve ruke. Tečajevi sadrže strukturiran plan učenja i kroz njih polaznik dobije uvid u osnovne ili neke naprednije principe i alate. Osobno poznajem nekoliko ljudi koji su pohađali Excel tečajeve i njihova prva reakcija kada ih pitam kako im je bilo na tečaju je to da je Excel težak i kompliciran. Meni izgleda da tečajevi imaju dva problema. Prvi je taj što u relativno kratkom vremenu od 20-30 sati predviđaju da korisnik prođe jako veliku količinu sadržaja, postupaka i alata, što najčešće rezultira konfuzijom kod polaznika. Drugi je što mi se čini da način na koji se tamo prezentira sadržaj previše tehnički suhoparan i nije spušten na razinu svakodnevne prakse. Polaznike se fila velikom količinom tehnika, bez da se one praktično objasne, tako da korisnik zapravo ne razumije svrhu i cilj onoga što radi i cijeli tečaj se svede na copy-paste instruktorovih poteza mišem kako bi se došlo do završnog certifikata. Čini mi se kako su tečajevi slični auto-školi. Tamo ćete proći osnove u jako kratkoj satnici i zavisno od kvalitete i angažmana instruktora, više ili manje uspješno usvojiti neke osnovne principe vožnje. Međutim, kad izađete iz auto-škole daleko ste od toga da znate voziti i da dobro vozite. Tek s vožnjom i prijeđenim kilometrima napredovat ćete i postupno stjecati iskustvo i vještinu. Isto je i s Excel tečajevima. Oni će vam pružiti uvid u velik broj tehnika i alata, ali tek upotrebom ćete stvarno učiti i napredovati u Excelu. Ne nagovaram vas na to da ne idete na tečajeve. Smatram da tečaj uz dobrog instruktora može jako ubrzati tempo učenja Excela, ali završen tečaj ne znači da sada znate Excel. To je tek početak puta gdje vam je pokazan smjer u kojem trebate ići.

Na kraju, tu su i brojni online izvori koje možete koristiti kao pomoć za učenje Excela. Njih je virtualno bezbroj i svakoga dana ih je sve više i više. Oni imaju i svoje prednosti, ali i jednu manu. Oni najčešće nisu strukturirani i ako ste apsolutni početnik, bilo bi  dobro započeti knjigom ili tečajem, a nadogradnju tražite na Internetu.

Excel sajtova i blogova zaista je mnogo. Ima ih jako dobrih, ali i onih koji su prosječni ili ni to. Na stranici s linkovima stavio sam one za koje smatram da su sam vrh i čiji su autori odreda velemajstori i najugledniji članovi Excel zajednice i predstavljaju izvrsne i bogate resurse za učenje Excela. Internet je zaista fantastična stvar, jer vam omogućava da učite od najboljih. Excel na Office Online sajtu je isto mjesto na kome možete pronaći sadržaje za sve razine, od početnika pa do naprednim korisnika. Pretpostavka za korištenje većine online resursa  je da se služite engleskim, jer ih je na našem jeziku nažalost jako malo. Uz spomenuti Željkov croexcel.com, tu je i Ivanov sajt http://www.ic.ims.hr sa vrlo bogatom i opširnom Excel sekcijom. Nadam se da će se s vremenom situacija popraviti i da će biti više Excel sajtova kod nas i u regiji.

Na YouTubeu možete se pronaći velik broj Excel videa koji predstavljaju izvrsne reference za učenje Excela. Pored B. Jelena i njegovih Learn Excel from Mr. Excel video-podcasta, potražite svakako i kanal Mikea Girvina Excel is Fun!.

Velika prednost Interneta je i njegova interaktivnost. Postoji jako mnogo specijaliziranih Excel foruma gdje se možete javiti sa svojim pitanjima i u velikoj većini slučajeva jako brzo dobiti kvalitetan odgovor. Na njima često odgovaraju pojedini MVP-ji i stvarno vrhunski poznavatelji Excela. Pri tome pazite da se pridržavate pravila foruma i prije nego što postavite pitanje provjerite nije li na to isto pitanje već prije odgovoreno (najčešće je). Forumi koji su jako posjećeni i bogati sadržajem su Excel Help Forum, MrExcel Message Board, Ozgrid Excel Help, a od foruma u regiji mislim da je za Excel najbolji www.elitesecurity.org.

Nekada su Microsoftove Excel news grupe bile odlično mjesto za traženje pomoći i sakupljanja znanja, ali je Microsoft iz nekog razloga odlučio prestati održavati news servere. One su pretvorene u Microsoft Answers forum, koji nije aktivan kao što su to bile news grupe. Microsoft.public.excel grupe još se mogu pratiti i koristiti putem Google grupa, ali i tamo je znatno pao promet i nisu ni blizu onoga što su bile prije nekoliko godina.

Iako se tome nisam u početku nadao, pokazalo se kako je Twitter zgodan način za praćenje što se u Excel zajednici događa i dobar resurs za učenje. Složio sam si listu od kojih 50+ tviteraša koji tvitaju o Excelu. Najčešće su to linkovi na tek objavljene članke i sadržaje, ili kratki savjeti koji stanu u  140 znakova. Neki od Excel MVP-ja tamo uredno objavljuju: @TomUrtis@ddalgleish@Jon_Peltier@kpuls. Zanimljivo je kako se može dosta toga naučiti i iz tako kratkih poruka.

Kao što vidite, materijala za učiti Excel ne nedostaje. Potrebni su vam samo volja i vrijeme i to je na vama. Ja mislim da se sasvim sigurno isplati.

Odgovori