Svi 132012
 

Nisam dosta dugo ništa radio u Google SS, tako da nisam opazio da je u međuvremenu dodan još jedan vizualizacijski alat – sparklines. O njemu sam već govorio u nekoliko navrata, pa ću samo ponoviti da se radi o mini-grafikonima koji se smještaju unutar jedne ćelije.

Google SS sparklines alat je poprilično bazičan i nema mnogo opcija. U stvari, može se birati između samo dva tipa prikaza: linijski i složeni trakasti (stacked bar). Oni se kreiraju pomoću funkcije SPARKLINE koja ima sintaksu:

=SPARKLINE(data; [options])

Dakle ona ima dva argumenta. Prvi data predstavlja raspon u kojem se nalaze podaci koje želimo prikazati, a drugi opcionalni options odnosi se na prilagodbe prikaza. Tu ne možemo birati puno, osim navedenog tipa prikaza i minimalnih i maksimalnih vrijednosti. Ovaj se argument može zadati u formi polja ili raspona.

Od ostalih mogućnosti prilagodbe, možemo još promijeniti boju linije i pozadine kod linijskog tipa i to je više manje sve. I ovaj alat je načinjen u skladu s Googleovom filozofijom jednostavnosti i lakoće upotrebe, pa ako trebate nešto složenije, potrebno se okrenuti drugim rješenjima. U svakom slučaju, smatram dobrim to da Google neprestano nadograđuje i usavršava svoje Docse. Složio sam mali primjer kojega možete pogledati ili preuzeti ovdje.

GoogleSSSparklines

Excel ima sparklines od verzije 2010, a postoji i velik broj addina koji ovu funkcionalnost proširuju ili je donose za druge ranije verzije Excela. Besplatni online Excel za sada nema mogućnost kreiranja ovakvih mini grafikona. Nadam se da će ovo poslužiti kao poticaj Microsoftu.

Svi 092012
 
Lookup sa višestrukim kriterijem

Excelove lookup funkcije su vrlo moćne kada iz većeg skupa trebamo dohvatiti određeni podatak. Međutim u nekim slučajevima one nam ne mogu pomoći (npr. ako se traženi podatak ne nalazi u prvome retku, o čemu sam pisao u postu Pretraživanje pomoću udruženih INDEX i MATCH funkcija). Slično je i kada lookup trebamo načiniti s obzirom na vrijednost ne samo jednoga stupca nego njih više. U >>>

Svi 052012
 
Kriteriji za prazne i neprazne ćelije u SUMIF(S)

Ako ste kada pokušali koristiti SUMIF funkciju i za kriterij postaviti da zbraja prazne ili neprazne ćelije možda vam to nije odmah pošlo za rukom. Ja sam se danas našao u takvoj situaciji i poprilično sam se izmučio dok nisam shvatio kako ispravno postaviti kriterij za prazne i neprazne ćelije. Pokušavao sam zbrojiti plaćene i neplaćene račune kao što je prikazano u donjoj slici formulom: >>>

Svi 022012
 
Kako (na)učiti Excel?

Ovu temu već duže imam na umu, a direktan povod za ovaj članak je nedavna prepiska sa Željkom, čovjekom koji stoji iza stranice croexcel.com i koji je pionir u online popularizaciji Excela kod nas. Željko je iskusan znalac sa velikom kilometražom po stupcima i recima i usput koristim priliku da ga još jednom cimnem da odmrzne svoju stranicu i doda svježeg sadržaja. Kroz prepisku smo >>>

Tra 292012
 
Pročišćavanje liste višestrukih imena i prezimena

U jednom od prethodnih postova – Manipuliranje imenima i prezimenima bilo je riječi o tome kako imena i prezimena koja se nalaze u jednoj ćeliji razbiti u dvije tako da je u jednoj ime, a u drugoj prezime. Tamo sam opisao dva načina kako da se to učini: pomoću formula koje koriste neke od tekstualnih funkcija i pomoću alata Text to Columns. Jedan čitatelj je >>>

Tra 202012
 
Navigacija u velikim tablicama

Rad s velikim skupovima podataka ili tablicama u Excelu može biti naporan, jer se često moramo prebacivati se s jednog na drugi kraj tablice koji su međusobno udaljeni. To može dovesti do toga da na kraju više vremena trošimo na scrollanje po ovakvoj tablici nego na konkretan stvarni posao. Na sreću, Excel ima veći broj alata i postupaka koji mogu olakšati rad i navigaciju u ovakvim mega-tablicama. Oni nam omogućavaju da istovremeno na ekranu imamo prikazane i međusobno udaljene raspone, a uz pomoć kratica jako možemo ubrzati kretanje po radnom listu.

Tra 172012
 
Nadopunjavanje grafikona novim vrijednostima (quick, dirty & cool)

Svaki korisnik Excela vjerojatno se ne jednom susreo s potrebom da gotov grafikon treba nadopuniti novim vrijednostima. U većini slučajeva to ne znači da će se grafikon trebati raditi iznova. Postoje vrlo jednostavni načini da se u grafikon ubace nove vrijednosti u trenutku. U ovom postu opisana su takva dva quick & dirty pristupa, a ovaj drugi meni je posebno cool.

Tra 152012
 
Nadrigrafikoni

Razina grafikona koji se objavljuju u hrvatskim novinama je ispod svake razine. Analiza jednog grafikona iz jutarnjeg lista ilustrira koliko se besmisleni, loši i pogrešni grafikoni mogu pronaći u hrvatskim novinama. Može li se iz radar grafikona na kojem je sve loše, a najgore to što je radar zaključiti da je došao kraj hrvatske obitelji?

Tra 142012
 
Manipuliranje imenima i prezimenima

Često se događa da u Excel uvezemo neku listu koja sadrži imena i prezimena, a mi ih trebamo trebamo spojiti u jednu ćeliju, ili razdvojiti u dvije ćelije. To možemo postići korištenjem formula koje koriste operator & za spajanje teksta iz više ćelija u jednu. Ukoliko trebamo razdvojiti tekst iz jedne ćelije na više njih tada to možemo učiniti formulama i upotrebom tekstualnih funkcija LEFT, RIGH, FIND i LEN, ili korištenjem Text to Columns alata.

Ožu 142012
 
Bug u kombiniranom radar grafikonu

Ukoliko u Excelu 2007 pokušamo kombinirati u istom radar grafikonu linijski i površinski prikaz za različite serije podataka Excel će dodati još jednu kategoriju u grafikon. Nisam pronašao informacije o tome je li u pitanju evidentirani bug, ali još neki korisnici su izvijestili o postojanju istoga. Zaobilazni put za rješavanje ovoga problema je taj da se kreira površinski radar grafikon, a za oni nizovi podataka koje se želi prikazati linijom se formatiraju tako da nemaju ispunu.